隨著售前電話業(yè)務(wù)的成本越來越高,不少企業(yè)為了節(jié)約成本,減少精力的消耗,紛紛開始選擇外包,也有一些企業(yè)是因為臨時有活動,招聘人不僅繁瑣還不能保證服務(wù)質(zhì)量而選擇外包。和售前電話外包客服公司合作雖然確實能幫企業(yè)解決客服成本和服務(wù)質(zhì)量的問題,但做事還是需要講究流程的,今天咱們就來詳細說說企業(yè)和售前電話外包客服公司的具體合作流程。
一、和外包公司的前期接洽
找到合適的客服公司后,首先,企業(yè)需要提供售前電話業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,比如業(yè)務(wù)所屬的類目、電話業(yè)務(wù)的日咨詢量、電話客服的工作時間、以往的客戶轉(zhuǎn)化率、需要的客服數(shù)量、客單價等等詳細情況,以便客服公司根據(jù)店鋪的情況報出相對合理的價格和方案。
在這里萌萌客客服公司的小編提醒您一點,客服分為拼接坐席和固定坐席,企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量來定到底選擇哪種坐席。拼接坐席是跟其他業(yè)務(wù)量少的企業(yè)共用幾個電話客服人員,優(yōu)點就在于便宜,節(jié)省成本;固定坐席是確定好的客服人員只為您一家企業(yè)服務(wù),雖然費用會比較高,但可以制定績效考核。
二、簽訂合同
兩個企業(yè)合作靠合同來確定具體的合作內(nèi)容,這點大家應(yīng)該都清楚,如果不知道該如何寫售前客服外包合同,可以在網(wǎng)上參考一下合同的模板,在這里有幾點合同的事宜萌萌客客服公司的小編要提醒您:
1、具體的合作方案:服務(wù)時間 ,客服類型 ,數(shù)量,培訓,移交方式。
2、企業(yè)對售前電話客服的要求:服務(wù)質(zhì)量,客服考核和流程要求。
這些都要寫詳細,以免后面和客服公司扯皮,畢竟中國文字博大精深,同樣的文字可以有多種解釋。
三、預(yù)付定金
合作方案確定后,企業(yè)需要根據(jù)售前電話客服外包的時間、客服類型、客服數(shù)量預(yù)付相應(yīng)的定金。
四、產(chǎn)品知識培訓
企業(yè)負責人可以帶著相關(guān)的培訓資料到客服公司進行培訓,也可以讓客服公司的客服人員到企業(yè)去培訓,如果雙方離的太遠,實地培訓不方便,也可以通過視頻會議、電話會議、或者一些線上產(chǎn)品進行培訓。
五、產(chǎn)品上線磨合
合作中難免會有一些培訓中沒有提到的突發(fā)狀況,因此,后期的磨合是在所難免的,一般都會通過建立QQ群、微信群或者電話來溝通。
六、收取服務(wù)費用
收費情況有兩種。一種是底薪加提成,還有就是固定薪資。結(jié)算的方式以月結(jié)和季度結(jié)算居多,底薪加提成的方式一般是簽署合同后,需要預(yù)付定金的,客服的薪資是后結(jié)算的,也就是下個月結(jié)算上月的客服工資。固定薪資一般是采用預(yù)付薪資的方式,或者可以先預(yù)付定金在結(jié)算客服工資。
這就是企業(yè)和售前電話外包客服公司的具體合作流程,流程并不復(fù)雜,但又很多的細節(jié)需要企業(yè)負責人注意,以免留下隱患。
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